1. Come accade solitamente
La scena è familiare: call conoscitiva, entusiasmo, “mandami una proposta veloce così capiamo se lavorare insieme”.
Tu prepari:
headline brillante, struttura della landing, concept creativo, magari anche qualche visual o copy per ads. Invi tutto.
Poi succedono tre varianti classiche:
- il cliente sparisce
- il cliente torna mesi dopo con una campagna sorprendentemente simile
- il cliente gira il tuo materiale a un altro fornitore “per svilupparlo”
La cosa curiosa è che spesso non c’è nemmeno una strategia dietro. Le bozze viaggiano in azienda come appunti interni, vengono salvate, modificate, rielaborate. A un certo punto nessuno ricorda più da dove sono arrivate.
Un copywriter raccontava di aver ritrovato una sua headline, parola per parola, su una campagna live di un cliente che “stava ancora valutando”. Il cliente, in buona fede, pensava fosse un’idea nata internamente.
2. Cosa devi dimostrare
Qui il punto non è dimostrare che l’idea è geniale. Serve dimostrare che esisteva già in una forma precisa e prima di un certo utilizzo.
Nel concreto:
- che la bozza (landing o campagna) era già strutturata
- che includeva elementi distintivi (copy, struttura, concept visivo)
- che è stata condivisa in una certa data
- che eventuali versioni successive derivano da quella
- che il contenuto non è generico ma riconoscibile
In pratica:
“Questa proposta esisteva già così, prima che comparisse altrove.”
3. Cosa raccogliere
Per una bozza creativa, il valore sta nei dettagli. Più il materiale è completo, più è chiaro il lavoro fatto.
Raccogli:
- mockup della landing (Figma, PDF, screenshot completi)
- copy della pagina (headline, sezioni, CTA)
- concept delle ads (testi, visual, varianti)
- file sorgente (Figma, PSD, documenti di copywriting)
- e-mail o messaggi con cui invii la proposta
- eventuali note vocali o call dove spieghi il concept
- brief ricevuto dal cliente
- versioni intermedie se mostrano evoluzione
Un dettaglio utile: uno screenshot della landing intera (scroll completo) vale più di tre immagini separate. Racconta la logica, non solo i pezzi.
4. Come procedere
La protezione efficace parte prima dell’invio della bozza.
Quando hai una proposta pronta:
- raccogli tutto in un set coerente (mockup + copy + note)
- esporta una versione stabile (PDF o immagini complete)
- assegna un nome chiaro al file (cliente + data + tipo proposta)
A questo punto:
- usa ExistBefore per fissare quella versione
- conserva i file originali senza modificarli
- invia la proposta tramite un canale tracciabile (e-mail, piattaforma)
Dopo l’invio:
- evita di aggiornare la stessa bozza senza creare una nuova versione
- se fai modifiche, ripeti il processo
- mantieni collegamento tra file e comunicazione
Un’abitudine utile:
prima di ogni invio “esplorativo”, crea un piccolo pacchetto documentato. Richiede pochi minuti e ti evita ricostruzioni infinite dopo.
5. Errori da evitare
Alcuni comportamenti rendono le bozze facilmente riutilizzabili senza lasciare traccia:
- inviare solo link modificabili (es. Figma senza snapshot)
- condividere idee in chat senza mai salvarle in un file strutturato
- mandare screenshot parziali che non raccontano il progetto completo
- non conservare i file sorgente
- riutilizzare lo stesso file aggiornandolo senza versioni
Altri accorgimenti utili:
- inserisci sempre un riferimento al contesto (cliente, progetto) nella bozza
- evita materiali troppo “puliti” e riusabili senza adattamento
- conserva anche le spiegazioni, non solo i file
L’attestazione gratuita ti consente di fissare ogni proposta in modo rapido, così da avere un riferimento chiaro se il materiale riemerge altrove.
6. Dopo la documentazione
Una volta che hai documentato la bozza, puoi gestire meglio anche la relazione con il cliente.
Puoi:
- chiarire che si tratta di materiale preliminare
- definire meglio cosa è incluso e cosa no
- usare la bozza come base per una proposta formale
- monitorare eventuali riutilizzi nel tempo
Se noti somiglianze sospette:
- raccogli esempi della campagna o landing pubblicata
- confrontali con il tuo materiale
- valuta un confronto diretto, partendo da elementi concreti
Avere una documentazione ordinata cambia il modo in cui affronti queste situazioni: meno discussioni astratte, più elementi chiari su cui basarsi.